Kevätkokous
A-Kiltojen Liitto ry:n hybridi-kevätkokouksen fyysinen kokouspaikka on vaihtunut.
Kevätkokous järjestetään lauantaina 26.4.2025 klo 10.15 A-Kiltojen Liiton keskustoimistolla, osoitteessa Itsenäisyydenkatu 17 B 3. krs, 33500 Tampere.
Kokoukseen voi osallistua fyysisesti paikan päällä tai, kuten aiemminkin on ilmoitettu, myös Teamsilla.
Aikataulu:
9.15 Teams-yhteys avataan
9.30 Katsaus toimintavuoteen 2024
10.00 Tauko
10.15 Sääntömääräinen kevätkokous (hybridinä)
Kahvitarjoilun järjestämistä ja mahdollisia tilajärjestelyjä varten kokoukseen määräajassa 19.3.2025 mennessä ilmoittautuneita pyydetään ilmoittamaan paikan päällä Tampereella kokoukseen osallistuvat 17.4.2025 klo 12 mennessä sähköpostilla osoitteeseen toimisto@a-kiltojenliitto.fi.
Tarkistattehan lisäksi, että A-kilta on toimittanut
1) sähköpostiosoitteen, johon Teams-linkki etäosallistumista varten lähetetään
2) valtuutetun henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen digi-äänestystä (Äänestyskoppi) varten.
Muut kokoukseen liittyvät asiat ovat 24.2.2025 jäsenyhdistyksille toimitetun kokouskutsun mukaiset.
A-Kiltojen Liitto ry, hallitus
A-Kiltojen Liiton kevätkokouksessa käsitellään sääntöjen 10 §:ssä kevätkokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.
A-killat voivat hallituksensa päätöksellä esittää asioita kevätkokoukselle. Asian esittämispäätöksestä on toimitettava pöytäkirjanote A-Kiltojen Liiton hallitukselle ennen määräaikaa eli 25.3.2025 klo 16.00 mennessä.
Kevätkokouksessa valitaan täydennysvaalina liiton kahdelle hallituksen jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet seuraavasti: Tommi Vilmille vuoden 2026 loppuun saakka ja Matti Muurille vuoden 2025 loppuun saakka.
A-kiltoja pyydetään esittämään ehdokkaita hallitusjäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi: ehdokkaat pyydetään ilmoittamaan liiton puheenjohtajalle 4.4.2025 mennessä. Lisäksi pyydetään ilmoittamaan kumpaan auki olevaan paikkaan ehdokas on käytettävissä vai molempiin. A-killan hallituksen ehdokkaaksi asettamispäätöksestä pöytäkirjanotteet toimitettava liiton toiminnanjohtajalle 17.4.2025 mennessä (koska hybridikokous ja digiäänestys).
Vähävarainen A-kilta voi hakea yhdelle jäsenelleen matkatukea kevätkokoukseen julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. Tuki on haettava etukäteen ennen kevätkokousta ja hakemukset tulee toimittaa A-Kiltojen Liitto talous- ja hallintosihteerille. Hakemukseen tulee liittää A-killan viimeisin vahvistettu tilinpäätös sekä ajan tasalla oleva tiliote.
Käyttääkseen äänioikeuttaan kevätkokouksessa A-killan tulee toimittaa 19.3.2025 klo 14.00 mennessä
- ilmoittautuminen kokoukseen (kts. vaaditut tiedot ilmoittautumislomakkeelta)
- valtakirja ja valtuutetun henkilökohtainen sähköpostiosoite
- ja mikäli A-kilta asettaa ehdokkaan liiton hallitusvaaliin, A-killan hallituksen pöytäkirjanote hallitusvaaliin ehdolle asettamispäätöksestä
Toimitusosoitteet:
- A-Kiltojen Liitto ry, Itsenäisyydenkatu 17 B 3.krs, 33500 Tampere, kuoreen tunnus ”Kevätkokous” tai
- toimisto@a-kiltojenliitto.fi otsikolla ”Kevätkokous”
HUOM!
Koska kyseessä on hybridikokous, yllä mainittuja dokumentteja ei siis voi toimittaa enää kokouspäivänä.
Äänestykset tapahtuvat sähköisesti riippumatta siitä, onko paikalla vai etänä. Jokaisella valtuutetulla on oltava mukanaan oma läppäri, puhelin tms. Äänestyslinkki lähetetään valtuutetun henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen.
